关于制作 “毕业研究生登记表”的通知

高等院校“毕业研究生登记表”是大学生档案中最重要的文件之一，为进一步确保“毕业研究生登记表”的准确性，提高工作效率，依法维护我校毕业研究生的合法权益，便于毕业生按时离校。请各学院（系/所）务必熟悉该工作流程，并通知毕业研究生仔细阅读“毕业研究生登记表”填表说明，按要求准确填写。

• 毕业研究生登记表制作流程：

注：

1、毕业研究生登记表受理时间为每周一至周三，受理地点为四平路校区研究生院管理处（瑞安楼514）和嘉定校区同心楼（原行政南楼)202室。领取时间为受理时间的下一周周四至周五，领取地点为四平路校区研究生院管理处（瑞安楼514）。

2、为了更好地服务于毕业生和提高工作效率，各学院（系/所）应认真做好毕业生登记表的审核和解释工作，并及时在同济大学管理信息系统提交已审核通过的毕业生信息。然后将“毕业研究生登记表”交至研究生院管理处审核和制作，在规定时间领取，确保毕业生按时离校。

3、具体填写注意事项请见附件：“毕业研究生登记表”填表说明。

研究生院管理处

2011年11月10日

附件：

“毕业研究生登记表”填表说明

注：本登记表最后是存入研究生人事档案的重要材料，在进行毕业鉴定时，应做到以下几点：

• 毕业生本人、班组鉴定成员、辅导员班主任要做到严肃认　　　　　真，准确填写各项信息；
• 认真阅读填写说明，并按照指定格式进行填写；
• 必须由毕业生本人亲自填写，不得他人代填，不可打印，字迹清楚工整，尽量不涂改。

具体填写说明如下：

• 填写本表时，请先在封面的右上角用铅笔写上该生学号；
• 毕业生必须抱着对党忠诚老实的态度，实事求是地填写本表，填写时一律用黑色或蓝色的钢笔或签字笔，字迹要工整、清晰。不能用圆珠笔填写，禁止使用涂改液，也不能打印粘贴；
• 表内所列项目，要全部填写，内容要准确、详尽，各项均不能置空。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不祥”及其原因，如无该项情况，就写“无”。
• 表中“本人成份”应写“学生”，“籍贯”应写祖居或个人出生的地方；
• 专业必须填写全称；学制及授予何种学位应写完整，如“3年制工学博士学位”、“2.5年管理学硕士学位”等；
• 表上所有日期必须用阿拉伯数字填写。
• 本人简历应从入小学依时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填写，并加以说明。请务必填写清楚何年何月在同济大学某学院（系）攻读博士（硕士）学位研究生；
• “家庭成员”，是指直系亲属（父母、兄妹、爱人和子女），“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。“有何联系”应填写“密切”；
• “本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱情况（健康、良好或不良）。
• 照片贴最近一寸正面半身脱帽照片。
• “自我鉴定”要以第一人称填写，需对自己在学习期间的政治思想、学习科研、社会活动、能力特长以及存在的问题等诸方面作出客观的实事求是的评价，字迹工整，尽量不涂改；“本人签名”处必须本人签名，不可代签；
• “班组（基层组织）鉴定”由学院党委或研究生总支负责组织填写，对该生的思想、学习、社会实践等方面做出客观评价，并由负责人本人签字；委培、定向的研究生由原单位党组织负责人填写，并签字加盖公章；
• 学校（研究单位）意见：由研究生院盖章；
• 最后一页的公章要求加盖学院党委（党总支）公章。
• 如有其他问题，需要说明时，可填写在备注栏内；

　　　　　　　　　　　　　　研究生院管理处

　　　　　　　　　　　　　　２０１１年１１月１０日